在庫管理を適切に行って在庫状況の把握を効率化すれば確実に業績は向上します。しかし、適切なツールがなければ難易度は増す一方です。
そこで今回は、すぐに利用できる「在庫管理表テンプレート」を紹介します。このテンプレートはExcel（エクセル）を使用し、商品の在庫数から生産部材まで、多様な在庫管理に対応可能です。
このテンプレートで、あなたの在庫管理を一段上のレベルに引き上げましょう。
在庫管理表テンプレート（Excel）
一般的な在庫管理表
標準的な項目をヘッダーに設定した在庫管理表テンプレートです。業種に特化していないので、カスタマイズすればどのような業種でも使用できます。
詳細な在庫管理表
一般的な在庫管理表にロケーション、リードタイム、保管期限を追加してさらに在庫の詳細がわかるようになったテンプレートです。
シンプルな在庫管理表
必要最低限の項目を設定したシンプルな在庫管理表です。A4縦サイズなので、項目が少ない代わりに多くの在庫を管理することができます。
商品IDまたはSKU: 各商品を一意に識別するためのコード。
商品名: 商品の名称。
在庫数量: その商品の現在の在庫数量。
安全在庫レベル: 在庫を補充すべき最小数量（しきい値）。
日付別の在庫管理表
商品別ではなく、毎日の在庫量を管理するための在庫管理表です。小売りなどで日々在庫量が変わる場合に使用できます。
日付、商品ID、商品名、始めの在庫数量、入庫数量、出庫数量、終わりの在庫数量の項目とサンプルデータが入力してあります。
食品業界向け
食品業界で使えるように項目を特化させたテンプレートです。賞味期限や冷蔵の有無、アレルゲン情報などを記載する箇所があります。サンプルデータを入力してあるので、どの項目にどのようなデータを入れるか参考にしてください。
製造業向け
製造業で使えるように項目を特化させたテンプレートです。商品ID、商品名、在庫数量、安全在庫レベル、製造元、製造コスト、販売価格、製造日、出庫日、製品の重量またはサイズ、ロット番号などの項目があります。
小売業向け
小売業向けの項目が追加されたテンプレートです。汎用的な在庫管理表と似ていますが、販売チャネル、商品の重量またはサイズ、バーコード番号などが新たに追加されています。
関連のあるテンプレート
出荷証明書
出荷証明書により、在庫の出入りを正確に把握し、在庫管理を効率的に行うことが可能となります。
棚卸表
棚卸表と在庫管理表は、企業の在庫管理において重要な役割を果たすツールで、密接に関連しています。
工程表
工程表はプロジェクトの流れを管理するためのツールであり、在庫管理表テンプレートの考え方を適用することで、物資の流れやタイムラインの管理に役立つでしょう。
ダウンロード方法
この記事で提供しているExcelの在庫管理表テンプレートは、誰でも無料でダウンロード可能です。ダウンロード方法は以下の通りです。
- 各テンプレートの右にある説明の下部にある「Excelダウンロード」ボタンをクリックします。
- ダウンロードが始まり、完了したらPCの任意の場所に保存されます。
このテンプレートは登録やメールアドレスの入力なしに利用できます。
テンプレートの特徴と利点
このExcelの在庫管理表テンプレートは、以下の特徴と利点を持っています。
- 自動計算機能：在庫の入出庫を記録するだけで、自動的に在庫数が計算されます。
- 視覚的な分析：グラフや色分けなどを用いて、在庫状況を一目で把握できます。
- カスタマイズ可能：自社のビジネスニーズに合わせて、項目の追加やレイアウトの変更が可能です。
これらの特徴により、手書きや単純なスプレッドシートでの管理に比べて、効率的で確実な在庫管理が可能になります。また業種別に項目が設定されたテンプレートもあるのでぜひ活用してください。
テンプレートの使用例
このテンプレートは、以下のようなシーンで活用できます。
- 商品の在庫管理：商品名、入出庫日、数量などを記録し、在庫状況を常に把握できます。
- 生産部材の管理：生産スケジュールに連動して部材の在庫を管理し、生産遅延を防ぎます。
- 販売予測と在庫調整：過去の販売データと在庫データを組み合わせて、販売予測を立て、適切な在庫調整が可能です。
これらは一例であり、テンプレートはそれぞれのビジネスや業務の特性に合わせてカスタマイズして使用することが可能です。
在庫管理表テンプレートの課題とカスタマイズ
在庫管理表のテンプレートは、在庫の状況を一目で把握でき、自動計算機能で在庫の増減を瞬時に更新できる便利なツールです。
しかし、テンプレートは一般的な項目で作られているため、制約や操作の複雑さが課題です。これらは各企業のビジネスニーズに合わせてカスタマイズすることや、直感的な操作が可能なテンプレートを選ぶことが必要です。
非IT企業でも簡単に在庫管理表を作成・管理・共有する方法
非IT企業でも簡単に在庫管理表を作成・管理・共有する方法として、クラウドベースのスプレッドシートツール（例：Google スプレッドシート）の活用がおすすめです。以下にその利点を述べます。
- 低コストで導入可能：Google スプレッドシートは、特別なソフトウェアを導入する必要がなく、通常のウェブブラウザからアクセスできます。また少人数では無料で使え、有料でも安価です。
- リアルタイム共有：クラウド上にデータを保存するため、リアルタイムで共有が可能です。これにより、在庫情報の齟齬を防ぐことができます。Excelの場合は、ファイルサーバーなどに共有しますが、特別な設定をしなければ、外部からはアクセスできません。
- テンプレートの利用：様々な在庫管理表のテンプレートが提供されているため、即座に導入し、自社のビジネスニーズに合わせてカスタマイズできます。ExcelのテンプレートでもGoogle スプレッドシートに変換して使用することもできます。
テンプレートの選び方と使用方法
在庫管理表テンプレートの選び方としては、以下のポイントを考慮します。
- 自社のニーズに合致しているか：自社に必要な項目が含まれているか、また、カスタマイズする際に追加や削除が可能かを確認します。
- 操作が容易であるか：特別なスキルを必要とせず、誰でも使えるかどうかをチェックします。
- アフターサポートがあるか：更新やバージョンアップなど、アフターサポートが手厚いかを確認します。
使用方法としては、まずはテンプレートをダウンロードし、自社のビジネスニーズに合わせて項目をカスタマイズします。その後、定期的に在庫情報を更新し、在庫状況を常に最新の状態に保ちます。必要に応じて、他の部門やスタッフと共有を行い、全員が同じ情報を持つことを確認します。
また、自動計算機能を最大限に活用し、在庫の増減を自動で反映させるようにします。これにより、在庫数の手動での計算ミスを防ぐことが可能となります。
できれば、在庫警告機能を設定し、在庫が一定量以下になった時に警告が出るようにすると、在庫切れを未然に防ぐことができます。
以上のように、在庫管理表テンプレートを選び、適切にカスタマイズし、定期的に更新することで、非IT企業でも簡単に在庫管理を効率化することが可能となります。