借用書テンプレート：作成方法、ダウンロード、活用例を解説

この記事では、Word版の借用書テンプレートを無料ダウンロードできます。また、借用書テンプレートの使い方から、具体的な作成手順、ダウンロードの方法まで丁寧に解説します。

借用書とは？

借用書とは、貸主と借主の間で貸借の取り決めを記した文書です。金銭や物品、その数量や金額など具体的な貸借の内容、返済条件などを文書に記載することで、貸主、借主、両方の権利と義務を保証します。

借用書の重要性

借用書を作成することは、後のトラブル防止に役立ちます。貸借の内容を正しく記載することで、後日生じる可能性のある誤解やトラブルが起こらないようにします。

また、借主が必ず返済するとは限りません。返済義務を適切に果たさない場合、裁判に訴え借用書は法的な証拠として利用できます。

借用書の法的効力

借用書は、法的な効力を持つ契約書の一種です。内容に不備が無いように作成し、双方の署名・押印がある場合、法的な証拠として認められます。

ただし、法的な証拠とするには、いくつかの規定があります。例えば、金銭の貸借に関する借用書では、金額、利息、返済期日などの重要事項が明記しなければなりません。

借用書の作成方法

借用書を作成する際は、必要な項目をすべて含め、わかりやすく書くことが重要です。また、作成した借用書には貸主と借主双方の署名または押印が必要となります。

借用書の基本的な書き方

1. タイトル：タイトルは「借用書」または「貸借証書」と記載します。
2. 日付：契約が成立した年月日を記載します。
3. 当事者名：貸主と借主の氏名または名称を記載します。
4. 借用内容：貸借の内容（金額や物品の詳細と数量や金額など）を具体的に記載します。
5. 返済条件：返済期日、返済方法、利息の有無などの返済条件を記載します。
6. 署名・押印：貸主と借主双方の署名または押印をします。

借用書の必須項目

借用書には以下の項目を記載することが必須です。

上記の項目が借用書に明記されていない場合、法的な効力が認められない可能性があります。

借用書の書き方とテンプレートの実例

借用書の書き方の実例

借用書の書き方の例は下記のようになります。

実際の借用書テンプレート(例文あり)

借用書テンプレートは、借用書を作成する際の手間を省き、時間を節約できる便利なツールです。以下に、いくつかの具体的なテンプレートと例文を紹介します。

金銭貸借用の借用書テンプレート

金銭貸借用の借用書テンプレートでは、貸借の金額、返済期日、利息の有無など、金銭貸借に関する重要な項目がすでに配置されています。この例文を基にして、具体的な内容を記入するだけで適切な借用書を作成できます。

物品貸出用の借用書テンプレート

物品貸出用の借用書テンプレートです。貸出物品の詳細、返却期日、損害賠償の有無など、物品貸出に関する項目が記載されています。物品の種類や状態を詳細に記載することで、後日のトラブルを防ぐことができます。

PC・鍵貸出用の借用書テンプレート

PCや鍵など、特定の物品を貸し出す際には、その特性に合わせた借用書が必要となります。PC・鍵貸出用の借用書テンプレートでは、物品の詳細、使用期間、返却方法などを明記する項目が用意されています。

借用書と関連のあるテンプレート

受領書
受領書は、借用書で決めた金銭や物品を受領したときに取引の証明として発行することがあります。

借用書作成の注意点

借用書を作成する際には、以下の注意点を把握しておくと借用書でのトラブルを避けることができます。