無料でダウンロードできる職歴証明書テンプレートを紹介し、活用法を解説します。職歴証明書の基本的な書き方から依頼方法、さらにはもらえないときの対処法まで、幅広くカバーします。
職歴証明書テンプレートの基本的な書き方
職歴証明書テンプレートの作成は、一般的に以下の要素を含めます。
- 会社名
- 所在地
- 電話番号
- 職歴者の氏名
- 職歴者の住所
- 職歴者の生年月日
- 在籍期間
- 役職
- 職務内容
職歴証明書テンプレートのフォーマット
基本的な職歴証明書テンプレートのフォーマットは以下のようになります。
職歴証明書
氏名：[氏名]
現住所：[現住所]
生年月日：[生年月日]
在籍期間：[開始日] 〜 [終了日]
役職：[役職名]
職務内容：[職務内容]
[発行日]
[会社名]
[会社住所]
[代表者名]
職歴証明書テンプレート
ボックスタイプ
ボックス形式の職歴証明書テンプレートです。氏名、現住所、生年月日、在籍期間、勤務時間、役職、職種、理由などの項目があります。不要な項目は簡単に削除できます。
シンプルタイプ
表示を下線にしてボックスタイプより見やすくしています。項目は氏名、現住所、生年月日、在籍期間、勤務時間、職務の内容があります。
職歴証明書とは？その必要性と依頼方法
職歴証明書は、企業で働いていた期間や職務内容を証明する書類です。転職や就職活動のとき、ビザ申請など、様々な場面で要求されることがあります。
職歴証明書の依頼方法と注意点
職歴証明書は、通常、前職の人事部門や管理部門に依頼します。職歴証明書を依頼する際には、以下の点に注意してください。
- 必要な情報（氏名、在籍期間、希望の受け取り方法など）を明確に伝える
- 発行までに時間がかかる場合があるため、余裕をもって依頼する
職歴証明書が必要な場面とその理由
職歴証明書は、以下のような場面で必要とされます。
| 目的 | 職歴証明書の利用目的 |
|---|---|
| 転職活動 | 新たな雇用者が、応募者の職歴を確認するため |
| ビザ申請 | 在留資格を証明するため |
| 住宅ローンなどの申請 | 信用情報を証明するため |
在職証明書と職歴証明書の違い
職歴証明書に似た書類として在職証明書があります。在職証明書は、現在働いていることを証明する書類で、職歴証明書は過去に働いていたことを証明する書類です。
また、在職証明書は、現在の職務内容や給与などの詳細を含むことがありますが、職歴証明書は在籍期間と職務内容のみを記載することがほとんどです。
在職証明書テンプレートについては以下の記事を参照してください。
https://template-depo.com/zaisyoku/
職歴証明書の依頼方法
職歴証明書を会社からもらうための依頼方法、もらえないときの対処法について解説します。
職歴証明書のもらい方と注意点
職歴証明書は、前職の人事部門や管理部門に依頼するのが一般的です。依頼の際には、必要な情報（氏名、在籍期間、希望の受け取り方法など）を明確に伝えます。
職歴証明書がもらえないときの対処法
職歴証明書が、どうしてももらえない場合には、
- 労働基準監督署に相談する
- 法的手段を考える（弁護士に相談するなど）
などの方法があります。しかし、これらは前の職場との関係を悪化させる可能性があるため最終手段になります。まずは冷静になって、再度会社と交渉することが望ましいです。
まとめ
この記事では、職歴証明書テンプレートの活用法について解説しました。基本的なテンプレートのフォーマットやエクセルテンプレートについて説明しました。
これらの情報を活用して、職歴証明書の作成や取得に取り組んでください。