仮払申請書テンプレート：必須項目と精算方法を徹底解説

2023年7月14日2023年8月18日

仮払申請書テンプレートを活用して経費管理の手間を減らしましょう。この記事では、仮払申請書の基本的な概念から書き方、精算方法までをくわしく解説します。登録不要、無料ダウンロードで手間がありません。

仮払申請書とは

仮払申請書とは、事前に経費の支出がわかっている場合に、申請しておくための書類です。特に金額が多い場合などに、社員が大きな出費を立て替えることがありません。

仮払金とは、支出の正確な金額がまだ確定できない場合に、事前に概算で支出する現金や小切手などのことを指します。例えば、出張やイベントなどで事前に多額の出費が予想される場合に、その概算額を申請し、事前に支払いを受けることができます。

仮払申請書が使用される場面は意外に多くあります。出張やイベント、セミナーなどの準備、新たな機器の購入など、事前に多額の出費が予想される場合に使用します。

エクセル版の仮払申請書テンプレートを3種類紹介します。ダウンロードは、「Excelダウンロード」ボタンから行うことができます。

一般的な項目が設定された仮払申請書テンプレートです。上部に申請日を記載し、所属、氏名、承認印を押す欄があります。仮払を申請するところは、仮払日、仮払金額、使用目的、詳細を記載します。

シンプルな仮払申請書ですが、少しデザインが変わっています。使用目的と内容欄が自由記述形式なので、形式にとらわれずに申請書類を記載できますが、逆に書き方がわからないと難しく感じるかもしれません。

仮払申請書の下部に領収書がある形式のテンプレートです。仮払申請書を提出して、金銭を受領したときに切り離して受領の証明とします。

関連するテンプレート

経費精算書
仮払申請書で支払いを受けた後に、経費精算書で実際にかかった経費を精算する必要があります。

接待交際費精算書
接待で仮払を受けて後日精算する場合もあるので、こちらも後で交際費精算書を提出する必要があります。

仮払申請書には特に決まったフォーマットはありません。一般的には、以下のような項目を使用します。

仮払金の支給を希望する日付を記入します。

仮払金として支給して欲しい金額を記入します。

仮払金を使用する目的を具体的に記入します。「出張のため」「機器購入のため」などです。

仮払金をどこに支払う予定なのかを記入します。支払い先と金額を具体的に記入します。

仮払経費精算書を提出する予定の日付を記入します。

仮払申請書を提出した後、その書類が受理されれば仮払金が支払われます。

仮払金を受け取った後、受け取りのサインをして、お金がいまどこにあるのか明らかにしておきましょう。支払いが終わった後は「仮払経費精算書」を提出します。

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