工事完了報告書テンプレート：記載項目と効率的な作成方法

無料でダウンロードできる工事完了報告書のテンプレートを紹介！工事報告書の作成方法や記載項目、Excelでの活用法を解説します。

工事完了報告書とは

工事完了報告書は、工事プロジェクトが計画どおりに完了したことを示す文書です。この報告書は、工事の範囲、実施期間、使用された材料、発生したコストなど、プロジェクトの詳細を記録します。

工事報告書の定義と目的

工事完了報告書は、実施された工事の全体像を示し、工事が契約や規定に基づいて正しく完了したことを証明するためのものです。主な目的は以下の通りです。

工事報告書の作成義務

工事完了報告書の作成は、多くの場合、契約上または法律によって義務付けられています。この義務は以下のような状況で要求されます。

工事報告書テンプレート

以下ではシンプルな工事報告書のテンプレートを3種紹介します。

工事完了報告書の記載項目

工事完了報告書には、工事の実施に関連する必要な情報を詳細に記載します。これらの項目は、後日の検証や評価のために不可欠です。

工事内容

工事完了報告書の「工事内容」の項目では、実際に行われた工事の具体的な作業内容について記載します。「工事内容」部分は、報告書の中でも特に重要な項目の一つであり、工事の範囲、性質、および実施された具体的な活動を明確にする必要があります。

1. 工事の種類と目的：
   • 工事が何のために行われたのか、その目的を簡潔に説明します。例えば、修理、改修、新規建設、保守など。
2. 作業範囲：
   • 工事の具体的な作業範囲を記載します。対象となる施設や構造物の部分、行われた作業プロセスなどです。
3. 使用材料：
   • 工事に使用された材料や機器について記載します。工事の質と耐久性を理解することができます。
4. 実施した主要作業：
   • 工事で実施された主要な作業を、可能な限り具体的に記載します。準備作業、建設作業、仕上げ作業などが含まれます。
5. 工事の成果：
   • 完了した工事が期待された目的や仕様を満たしているかどうかについての簡単な評価を提供します。

工期と実施期間

「工期と実施期間」は、工事完了報告書において工事が実際に行われた時間枠を示すセクションです。この部分は、プロジェクトの時間管理と進行状況を理解するために重要であり、以下のような情報を含みます：

1. 工期の定義：
   • 工期とは、工事が開始される予定日から完了する予定日までの期間を指します。これは、プロジェクトが計画通りに進むために設定される期間です。
2. 実施期間：
   • 実施期間は、実際に工事が開始された日から工事が完了した日までの実際の時間を指します。これにより、計画された工期と比較してプロジェクトが早く終了したか、遅れたかが分かります。
3. 重要な日付：
   • 工事の開始日、重要な中間マイルストーンの日付、および工事の完了日など、プロジェクトの重要な時間節点を明記します。
4. 遅延や変更の記録：
   • 工事の進行中に発生した遅延やスケジュールの変更についての詳細を記載します。これには、遅延の原因となった事象（悪天候、材料の遅延、設計変更など）と、それによって生じた影響も含まれます。

費用と材料費明細

「費用と材料費明細」では、工事に関連するすべての経費の内訳を提示します。この情報は、工事の透明性を保証し、予算管理とコスト効率を高めます。

1. 総費用：
   • 工事プロジェクト全体の総費用。直接費用と間接費用の両方が含まれます。
2. 材料費：
   • 工事に使用された材料の費用。各材料の種類、数量、単価、および総額を記載します。
3. 人件費：
   • 労働に関連する費用。作業員の労働時間、時給、総人件費をリストアップします。
4. 機械および機器の使用料：
   • 工事に必要な機械や機器のレンタルまたは使用にかかる費用。
5. その他の経費：
   • 交通費、通信費、安全対策に関わる費用など、上記のカテゴリに含まれない経費。
6. 予算との比較：
   • 実際に発生した費用と、事前に計画された予算との比較。予算超過または予算節約の詳細を提供します。
7. 遅延や追加工事による追加費用：
   • プロジェクトの遅延や変更によって発生した追加費用についての説明。

工事現場の写真

「工事現場の写真」は、工事完了報告書において視覚的に見ることができる証拠として非常に重要です。工事プロジェクトの異なる段階で撮影された写真で、実施された作業の質と範囲を示します。

1. 工事の進行状況：
   • 工事の各段階で撮影された写真を提供し、プロジェクトの進行状況を確認できます。
2. 重要なマイルストーン：
   • 重要な作業完了点や工事の重要なマイルストーンを捉えた写真。基礎工事の完了、構造体の組み立て、外装の完成などです。
3. 特定の作業や技術の詳細：
   • 特に技術的に重要な作業や、特定の施工方法を示す写真。作業の品質や使用された材料の種類を示します。
4. 完成した工事の様子：
   • 工事完了後のプロジェクトの最終的な外観を示す写真。プロジェクトの成功を視覚的に証明します。
5. 写真の説明と日付：
   • 各写真には、撮影された日付と簡単な説明を添えます。写真が示す内容やその重要性が明確になります。

署名と日付

「署名と日付」は、工事完了報告書の正当性と認証を確認できます。報告書が関係者によって承認され、確認された日付を記録します。

1. 報告書作成者の署名：
   • 報告書を作成した人物（通常はプロジェクトマネージャーや工事監督者）の署名。この署名は、報告書が責任を持って作成されたことを証明します。
2. 関係者の署名：
   • プロジェクトの発注者、施工企業の代表、個人の施工主など、プロジェクトに関連する主要な関係者の署名。これらの署名は、報告書の内容が適切にレビューされ承認されたことを示します。
3. 日付：
   • 署名された日付。報告書がいつ完成し、承認されたかを示します。必要に応じて、報告書の各セクションや写真に関連する日付も記載されます。
4. 公的な認証（必要な場合）：
   • 工事が特定の公的な基準や規制に準拠していることを証明するために、公的機関や認証機関からの印鑑や署名が含まれることがあります。

まとめ

工事完了報告書は、工事プロジェクトが契約と規制に従って完了したことを証明する文書です。工事報告書を作成する際には、工事内容、工期と実施期間、費用と材料費の明細、署名、日付などの情報を正確かつ詳細に記載することが求められます。

報告書の作成は、時には複雑で時間を要する作業になりますが、工事プロジェクトの完了を文書化し、記録に残すことはとても重要です。