経費精算は会社にとって必要な仕事ですが、その手続きには時間を取られがちです。この記事では、そんな経費精算の手続きをスムーズにするために無料ダウンロード可能な経費精算書テンプレートをご紹介します。
目次
経費精算書テンプレート
シンプルで使いやすいエクセル版の経費精算書テンプレートです。行ごとに使った経費を記載していきます。項目は、日付、内容、支払先、備考、金額と一般的です。
一般的な経費精算書テンプレートで、上部に承認欄、下部に領収書貼付け欄がついています。項目は、月、日、購入品、購入先、金額、備考となっています。金額は自動的に合計されます。
少しカラーがついてデザインが入ったタイプの経費精算書テンプレートです。内容は、シンプルで、日付、件名、購入先、金額、備考を入力できるようになっています。
A4用紙横タイプの経費精算書テンプレートです。横形式なので、件名や購入先などを広めにスペースがあります。
経費精算書の基本的な書き方
テンプレートを使用して、実際に経費精算書を書く際には、いくつかの基本的なステップがあります。これを押さえておくことで、後の会計処理もスムーズに行えます。
- 申請日、名前、部署を明記します。
- 1行に1つの購入品と購入先を記載する。
- 購入品の金額と備考を記入する。
領収証の取り扱いについて
経費精算書に領収書を添付させることで、後の会計処理や税務対策を効率的に行えます。以下に具体的な連携のポイントを紹介します。
- 領収証の日付と経費精算書の日付を一致させます。
- 領収証に記載されている金額と経費精算書の金額を確認します。
- 領収書本体もしくはコピーを添付する場合があります。
勘定科目の分類
経費を適切に分類することで、正確な会計処理と透明な経費管理を行うことができます。科目を自分で分類する形式の経費清算書では科目を記載する必要があります。以下に、一般的な勘定科目の分類例を示します。
- 交通費：電車、タクシーなど
- 食費：ランチ、夕食、接待など
- 備品：文房具、PC周辺機器など
各経費に対応する勘定科目を明確にすることで、後の会計処理をスムーズに行うことができます。