エクセル作業依頼書・業務依頼書テンプレート: 完全ガイド

2023年7月26日2023年8月14日

作業依頼書・業務依頼書テンプレートは、業務の効率化に欠かせません。この記事では、それぞれのテンプレートの基本的な内容から書き方、種類、カスタマイズ方法、そして活用例まで、作業依頼書や業務依頼書テンプレートの全てを詳しく解説します。

作業依頼書・業務依頼書テンプレート

依頼事項や作業期間を記載して作業内容を提示するシンプルな作業依頼書テンプレートです。社外向けに依頼先を記載するようになっています。設定されている項目は基本的なものなので、どのような業務にも使用できます。

レイアウトが若干変わったエクセルのシンプルな作業依頼書テンプレートです。社内向けの内容なので、依頼先がありません。依頼者は部署と氏名を記載し、作業希望日や特記事項を記載する内容です。

例文付きの修理依頼書のサンプルです。内容は故障したパソコンを修理するように依頼しています。製品名、モデル番号、シリアル番号などパソコンの修理に特化した内容となっています。

カスタムデザインチェアの製造依頼をする依頼書サンプルです。例文は、製品名、図面番号、材料、数量を指定しています。元のデザインは社外向け作業依頼書を使用しています。

作業依頼書テンプレートは、業務の依頼を対象者に明確に伝え、業務の効率を高めることができます。

通常は、エクセル、ワード、Googleドキュメントなどのソフトウェアを使用して作成されます。依頼内容、依頼者の情報、期限などの重要な情報を含む標準的なフォーマットを提供します。

作業依頼書は、業務の内容を明確にして実際の作業を依頼するのでミスのない作業を行うために重要です。作業依頼書で依頼をすることで、誤解を防ぎ、業務の効率と生産性を向上させます。また、作業の進行状況を追跡し、必要なフィードバックを提供するための基準も提供します。

作業依頼書には、以下の内容が含まれます。これらは業務を依頼する場合に最低限必要な内容です。

作業依頼書を書く際には、以下のポイントに注意してください。

依頼内容は具体的で詳細に書くことが重要です。必要であればステップを書いたり、作業の注意点を書くなど工夫が必要です。何を行うべきか、どのように行うべきかが明確になればミスや漏れを無くすことができます。

依頼する作業の期限を設定し、作業依頼書に明記してください。これにより、どの作業が優先かわかるため、作業の優先順位を決定するのに役立ちます。

使用する作業依頼書が常に同じフォーマットで作成されていると、情報をすばやく理解し、必要な作業を確認することが簡単になります。テンプレートを利用してフォーマットを統一しましょう。

作業依頼書テンプレートは、さまざまな場面で利用できます。以下に、その一部の活用例を紹介します。

パソコンやシステムのトラブルシューティングなど、特定の問題解決を依頼する際に作業依頼書テンプレートを活用できます。問題の詳細、発生状況、期待する解決策などを明記し、効率的な問題解決を促します。

新しいプロジェクトが始まったときや、新しいタスクをチームメンバーに割り当てる際にも作業依頼書テンプレートが役立ちます。タスクの詳細、期限、必要なリソースなどを依頼書に書き、スムーズにタスクを運用できます。

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