有給休暇は、社員の健康とワークライフバランスを維持する上で欠かせない要素です。しかし、大規模な組織では特に追跡が難しくなることもあります。
有給休暇管理表は有給、半休、遅刻・欠勤、休日出勤・代休の日付や残りの日数など、これら全ての情報を一元管理することができます。本記事では、これら有給休暇管理表のエクセルテンプレートを紹介します。
有給休暇管理表テンプレート
種類別の有給休暇管理表テンプレートのエクセル版を紹介します。「Excelダウンロード」ボタンですぐに該当のファイルをダウンロードすることが可能です。
従業員ごとの有給休暇管理表
従業員一人の有給休暇の状況を把握するための有給休暇管理表です。上部に社員Noや部署、氏名などの情報を表示し、下部には有給休暇取得時に届出日、取得期間、残り日数などを記載していきます。
従業員一覧の有給休暇管理表
従業員を一覧にして各従業員の有給取得状況を見ることのできるテンプレートです。有給を実際に取得した日付などはわかりませんが、誰がどのくらいの有給が残っているかを体系的にみることが可能です。
月別の有給休暇管理表
月別の有給休暇管理表テンプレートです。社員の有給休暇の取得状況を月ごとに一覧化した表です。社員名、取得数を月単位で記録し、休暇管理や人事計画のための情報源として用いられます。
年間有給休暇管理表
年間有給休暇管理表テンプレートです。社員の年間の有給休暇取得状況を一覧化した表で、社員名一覧から取得日などを記録し、休暇の管理や経営判断のためのデータとして利用されます。
有給休暇届（申請書）
有給休暇届（申請書）のテンプレートです。テンプレートには、基本的な有給休暇届のフォーマットが記載されています。氏名、部署、日付、申請期間を明記する形式となっています。
有給休暇管理表のまとめ
この記事では、社員の有給休暇を一元管理するためのエクセルテンプレートを紹介しました。
管理表は、個別の従業員、全従業員の一覧、月別、年間の4種類で、それぞれ異なる情報を把握するのに役立ちます。最後に有給休暇の申請書テンプレートも提供しています。
これらのテンプレートを活用することで、休暇管理の効率化が図られ、社員の健康維持やワークライフバランスの改善に寄与し、企業の人事計画や経営判断における有用なデータともなります。
これらテンプレートは登録不要で無料ダウンロード可能なので、社員の有給休暇管理をスムーズに行いたい組織にお勧めします。