この記事では、残業申請書テンプレートを紹介し、目的、必要項目、保存期間、記入例などを解説します。残業申請書の理解を深め、適切な勤怠管理を実現しましょう。
残業申請書に記載が必要な項目
会社に残業を申請する際には最低限、以下の項目が必要です。これらの項目を適切に記載することで、残業の詳細を明確にすることができます。
- 申請者の名前
- 申請日
- 残業の理由
- 残業の開始予定時間
- 残業の終了予定時間
これらの項目を適切に記載することで、残業の詳細を明確にすることができます。
実際の記載例
- 申請者：田中 太郎
- 申請日：2023年6月15日
- 理由：プロジェクトの締め切りに間に合わせるため
- 開始予定時間：18時
- 終了予定時間：21時
残業申請書テンプレート
シンプル基本形
どの業界でも使用できるシンプルな残業申請書テンプレートです。所属、氏名を記入し、日付、残業予定時刻、残業理由、備考を記載する欄があります。さらに最下部には、上長からの承認印を押印する欄が３つあります。
ボックス型
項目は、基本的なものなのでどの業界でも使用できます。ボックス形式なので、自社用に項目を追加する場合でも簡単にできます。項目は、所属、氏名、日付、時間、理由、備考となっています。
残業報告書とセット
A4用紙サイズ一枚に、残業申請書と残業報告書がセットになったテンプレートです。上部に残業申請書を記載し、下部に実際に残業を行った報告を記入するようになっています。
関連するテンプレート
週報
社員が週ごとの業務内容を報告するもので、その中に残業時間の記録を含む場合があります。
勤務証明書
社員の勤務状況を証明するもので、残業時間が反映されることがあります。
シフト表
社員の勤務スケジュールを示すもので、予定外の業務（つまり残業）が生じる可能性があります。
タイムスケジュール
活動や業務の時間割を示すもので、実際の作業時間が予定を超える場合、それは残業時間となる可能性があります。
給与明細
給与の詳細を記した書類で、残業時間に基づく追加支給が含まれることがあります。
工程表
作業の進行スケジュールを示すもので、計画外の作業時間（つまり残業）が生じる可能性があります。
残業申請書とは
残業申請書（時間外勤務申請書）は、従業員が勤務時間を超過して業務をする申請をするための重要な書類です。これにより、管理者は従業員の残業時間を把握し、適切な勤怠管理を行うことが可能になります。
残業申請書の目的
残業申請書の主な目的は、従業員が行う残業の内容と時間を明確にすることです。これにより、管理者は各従業員の勤務時間を適切に計算し、適切な給与を支払うことができます。
残業申請書を作成していない場合、法律により罰則が科せられる可能性があります。この罰則は、企業の規模や違反の程度により異なります。
残業申請書の保存期間
残業申請書は、提出後3年間保存することが推奨されています。これは、労働基準法に基づく要求であり、適切な記録保持を確保するために重要です。
会社に残業を申請する際には最低限、以下の項目が必要です。これらの項目を適切に記載することで、残業の詳細を明確にすることができます。
まとめ
残業申請書は、企業が従業員の勤務時間を適切に管理するための重要なツールです。この書類を正しく理解し、適切に使用することで、企業は法的な問題を避け、従業員の労働時間を適切に管理することができます。