この記事では、委任状を作成する際に使用するテンプレートを無料でダウンロードできます。委任状の用途別の書き方やカスタマイズしたいときのポイントも紹介。
委任状とは
委任状は、手続きなどを行うときに、自分以外の別の人に代理で行ってもらう場合に使用する文書です。委任状を使用することにより、委任された人には、自分の代わりに行動する権限を与えます。
委任状が必要となる場面
委任状は、日常生活やビジネスの様々な場面で必要になることがあります。以下に具体的な例を示します。
- 法的手続き：裁判所や公的機関での手続きに代理人を立てる場合
- 不動産取引：物件の売買や賃貸契約の際に、所有者の代わりに契約を行う
- 企業運営：株主総会などでの議決権行使の委任
- 金融取引：銀行口座の管理やローンの申し込みに代理人を使用する場合
委任状テンプレート
シンプルな委任状
本人（委任者）、代理人（委任された人）を記載し、権限を付与する一般的な委任状のテンプレートです。Word、Excel、PDFでそれぞれダウンロードすることが可能です。
委任事項が複数ある場合
委任事項を複数記載することができるタイプの委任状テンプレートです。委任事項は、点線で区切られているので、1行に１つの委任事項を記載してください。
委任状の書き方
ここでは、委任状の基本的な書き方と、記載すべきポイントを解説します。
委任状の基本フォーマット
基本的な委任状のフォーマットには、以下の項目が含まれます。
- 日付
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委任状が作成された日付
- タイトル
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タイトルは「委任状」と記載します。
- 本文
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委任の内容を詳細に記述
- 署名
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委任者と代理人の署名または記名押印
委任状記載の詳細
委任状を書く際には、以下の情報を委任状に記載します。
委任者の情報
- 氏名：委任者のフルネーム
- 住所：委任者の現住所
- 連絡先：電話番号やメールアドレスなど
代理人の情報
- 氏名：代理人のフルネーム
- 住所：代理人の住所
- 連絡先：代理人の連絡先
委任内容
- 業務内容：代理人に委任する具体的な業務内容と範囲
- 有効期間：委任状が有効な期間や日付
- 特別な条件：必要に応じて、委任に関する特別な条件や制限事項を明記
委任状を書く際には、上記の内容を記載し、誤解のないようにします。正確かつ簡潔に、委任の意図を伝えることで、委任状の効力を有効にします。
委任状のよくある質問
委任状は手書きでもいいですか？
委任状はパソコンで入力しても、手書きでも有効です。委任状で重要なのは、必要とする情報を含み、委任者本人の署名または押印があることです。委任状が確実に読めるように、できるだけ丁寧に記載してください。
委任状は代筆でも構いませんか？
代筆による委任状も原則として有効ですが、委任者が自らの意志で代筆を許可し、委任状の内容に同意していることが条件です。また、委任者本人の署名または押印が必要となります。
委任状を取り消すことはできますか？
委任状を取り消すことは可能です。委任者は新しい委任状を作成するか、取り消しの意志を示す書面（取り消し通知）を作成し、関係するすべての当事者（代理人を含む）に通知することで、委任状を無効にすることができます。