エクセルで手軽に作成できる入金伝票テンプレートをお探しですか？本記事では、一般的なビジネスシーンで役立つ最高のテンプレートを詳細に紹介します。
入金伝票テンプレート
A4用紙1枚の入金伝票
A4用紙1枚の入金伝票テンプレートです。No.、日付、コード、入金先などを記載し、表に科目、摘要、金額を記載して伝票を完成させます。
A4用紙2枚の入金伝票
縦型のA4用紙一枚に、2枚の入金伝票を作成できるテンプレートです。承認印欄や伝票の項目は、A4一枚のものと同様です。
A4用紙3枚の入金伝票
縦型のA4用紙一枚に3枚の入金伝票を作成できるテンプレートです。表の項目は、勘定科目、摘要、金額となっています。
A4用紙4枚の入金伝票
A4用紙1枚に4枚の入金伝票を作成できます。用紙は横で縦横に2枚づつを切り離しできます。
関連のあるテンプレート
受領書
両者は取引の証明書類で、入金伝票が支払いの証明、受領書が受け取りの証明となります。
現金出納帳
現金出納帳は企業の現金の出入りを記録する帳簿で、入金伝票はこの出入りを確認します。
経費精算書
経費精算の際にも入金伝票が使用されることが多く、経費精算書と関係があります。
納品書
納品書と入金伝票は、商品やサービスの取引を記録・確認するための文書です。
出金伝票
出金伝票は、企業や個人事業主が現金で支払いを行った際に作成する帳票のことです。
入金伝票テンプレートの基本的な要素
入金伝票テンプレートには以下のような基本的な要素が含まれます。
- 伝票番号：各伝票を一意に識別するための番号。
- 入金日：お金が口座に入った日付。
- 顧客名：入金者の名前や会社名。
- 入金金額：入金した金額。
- 入金方法：入金の方法（現金、振込、クレジットカードなど）。
- 摘要：入金の詳細や目的を記述する欄。
- 確認者：入金を確認した人の名前。
テンプレートに必要な項目の詳細
以下の表は、テンプレートに必要な各項目の詳細を示しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| No | 連番や一意の伝票番号を使用します。 |
| 日付 | 入金が確認された日付を記載します。 |
| コード | システムで科目コード番号が設定されている場合に記載します。 |
| 入金先 | 入金先の顧客のフルネームまたは企業名を記載します。 |
| 科目 | 買掛金や売掛金、現金など入金された金額の科目を記載します。 |
| 金額 | 入金された正確な金額を記載します。 |
| 摘要 | 入金の目的や関連する情報を記載します。 |
| 承認印 | 入金内容を確認した人、上司や責任者がそれぞれ押印する欄です。 |
エクセルで使える入金伝票テンプレートの紹介
こちらが完全無料で利用できるエクセルの入金伝票テンプレートです。一般的なビジネスシーンで必要とされるすべての項目を網羅しています。使いやすさを追求し、視覚的に分かりやすいレイアウトになっています。
ダウンロード方法と使い方
ダウンロード方法
- テンプレートのダウンロードリンクをクリックします。
- ダウンロードが開始されます。ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
使い方
- 開いたエクセルのテンプレートに必要な情報を入力します。各項目に対する説明は上記の「テンプレートに必要な項目の詳細」を参照してください。
- 全ての情報を入力したら、エクセルファイルを保存します。必要に応じて印刷も可能です。
- 新たな入金があるたびに、新しい行に情報を追加していきます。これにより、入金履歴を一元的に管理することができます。
テンプレートのカスタマイズ手順と例
提供しているエクセルの入金伝票テンプレートは、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズが可能です。ビジネスの要求に応じて、項目の追加、削除、変更ができます。また、見た目やレイアウトも自由に調整することが可能です。
カスタマイズの手順
- エクセルのテンプレートを開きます。
- カスタマイズしたい項目を選択します。
- 「挿入」、「削除」、「セルの書式設定」などの機能を利用して項目をカスタマイズします。
- カスタマイズが終わったら、新しい名前でテンプレートを保存します。
カスタマイズ例
例えば、特定の業務で入金の分類を詳細に記録したい場合、以下のように項目を追加できます。
- 新たに「入金分類」の列を作ります。
- 分類の例として「商品販売」「サービス料」「その他」などを設定します。
- 入金があった際に、適切な分類を選択します。
- 視覚的に分かりやすくするために、各行の色を変える。
以上が、エクセルでカスタマイズ可能な入金伝票テンプレートの紹介と、そのカスタマイズの手順及び例になります。
エクセル入金伝票テンプレート：まとめ
エクセル入金伝票テンプレートは、ビジネスシーンで極めて有用なツールです。重要な金融トランザクションを一元管理し、記録の整合性を保つために必要です。
提供しているテンプレートは、普段業務で使え慣れたエクセルで作成しているため、手間なくカスタマイズ可能であり、業務により適切に調整することが可能です。
また、提供するテンプレートは登録不要で無料ダウンロードできます。入金伝票の作成と管理がこれまで以上に効率的になり、業務の生産性を向上させることができるでしょう。