振込口座変更のお知らせWordテンプレート：編集から送付までの手順

振込口座が変更になった場合、取引先やお客様にすぐにお知らせしなければなりません。この記事では、口座振替をお知らせするためのWordテンプレートを紹介します。

振込口座変更のお知らせテンプレート

振込口座変更のお知らせテンプレートをWordとPDFの両方で無料ｄアウンロード可能です。PDF版は、Adobe AcrobatなどのPDF編集ができるソフトを利用して編集してください。

振込口座変更のお知らせに必要な項目

振込口座変更のお知らせに記載されることが多い項目を紹介します。これらの項目の中で必要なものを記載してオリジナルの「振込口座変更のお知らせ」を作成してください。

口座変更の理由

必ずしも必要ではありませんが、口座変更の理由を記載しておくと受け取った方が安心することができます。特に明記する理由があれば記載してもいいでしょう。

銀行の変更

自社の都合で銀行を変更する場合、例えば、手数料の節約、オンラインサービスの充実などの理由があります。

支店の変更

事業所の拠点が移動した場合など、銀行の支店を変更するケースです。支店変更が行われると、それに伴い口座番号が変わる可能性もあるため、取引先に通知する必要があります。

組織変更に伴うもの

会社の合併や部門の再編、名称変更など、組織自体が変わる場合も口座の変更が必要となる場合があります。こうした場合には、変更の背景や新しい組織としての情報も含めて、詳細に通知することが一般的です。

連絡先情報

連絡先は、口座変更に関する質問などを受け付けることもあるので必ず含めなければなりません。部署名、担当者名、連絡先（電話、メールなど）を記載します。

担当者の氏名

口座変更通知には、質問や確認が必要な場合に連絡を取ることができる担当者の氏名を記載します。

電話番号

緊急時や詳細な確認が必要な場面で直接連絡を取れるように、担当者の電話番号を明記します。場合によっては、担当時間や代わりの連絡先も併記しておくと親切です。

メールアドレス

メールアドレスは文書や資料の送付、簡単な質問などに使用されます。通常、口座変更通知には担当者のメールアドレスも記載されます。

効力発生日

効力発生日は、口座情報の変更が有効になる日付を記載します。特に、定期的な振込や自動引き落としが設定されている場合、この日付は非常に重要です。