振込口座変更のお知らせWordテンプレート：編集から送付までの手順

2023年10月18日

振込口座が変更になった場合、取引先やお客様にすぐにお知らせしなければなりません。この記事では、口座振替をお知らせするためのWordテンプレートを紹介します。

振込口座変更のお知らせテンプレート

振込口座変更のお知らせテンプレートをWordとPDFの両方で無料ｄアウンロード可能です。PDF版は、Adobe AcrobatなどのPDF編集ができるソフトを利用して編集してください。

一般的な振込口座変更のお知らせテンプレートです。拝啓～敬具までの挨拶文と、変更前と変更後の口座の情報を記載しています。

こちらも、一般的な口座変更のお知らせテンプレートですが、挨拶文の内容とレイアウトが少し変わっています。また、口座が変更になる変更日を明記しています。

ボックス形式で、旧振込口座と新振込口座が見やすいタイプの振込口座変更のお知らせテンプレートです。挨拶文や連絡先などは一般的な形式です。

振込口座変更のお知らせに記載されることが多い項目を紹介します。これらの項目の中で必要なものを記載してオリジナルの「振込口座変更のお知らせ」を作成してください。

必ずしも必要ではありませんが、口座変更の理由を記載しておくと受け取った方が安心することができます。特に明記する理由があれば記載してもいいでしょう。

自社の都合で銀行を変更する場合、例えば、手数料の節約、オンラインサービスの充実などの理由があります。

事業所の拠点が移動した場合など、銀行の支店を変更するケースです。支店変更が行われると、それに伴い口座番号が変わる可能性もあるため、取引先に通知する必要があります。

会社の合併や部門の再編、名称変更など、組織自体が変わる場合も口座の変更が必要となる場合があります。こうした場合には、変更の背景や新しい組織としての情報も含めて、詳細に通知することが一般的です。

連絡先は、口座変更に関する質問などを受け付けることもあるので必ず含めなければなりません。部署名、担当者名、連絡先（電話、メールなど）を記載します。

口座変更通知には、質問や確認が必要な場合に連絡を取ることができる担当者の氏名を記載します。

緊急時や詳細な確認が必要な場面で直接連絡を取れるように、担当者の電話番号を明記します。場合によっては、担当時間や代わりの連絡先も併記しておくと親切です。

メールアドレスは文書や資料の送付、簡単な質問などに使用されます。通常、口座変更通知には担当者のメールアドレスも記載されます。

効力発生日は、口座情報の変更が有効になる日付を記載します。特に、定期的な振込や自動引き落としが設定されている場合、この日付は非常に重要です。

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