この記事では、座席表のエクセルテンプレートを紹介します。会議やクラスの座席表、オフィス移転や再編時の社内座席表・内線表の作成に役立ちます。
学校や各企業の座席レイアウトは異なるため、テンプレートは直接使用するのではなく、デザインの参考や時間節約のために活用すると良いでしょう。
エクセル座席表テンプレート
エクセルの座席表テンプレートを登録不要、無料ダウンロード可能です。
オフィスの座席表
横座席のオフィスレイアウト
横長のテーブルを挟んだオフィスレイアウトのサンプルです。オフィス機器などの備品は記載せず単純に座席の位置だけを表示しています。内線番号なども記載することができます。
縦座席のオフィスレイアウト
縦に並んだ座席レイアウトのテンプレートで上長の席が下部にあります。キャビネットと出入口なども記載しているサンプルです。
会議室の座席表
会議の座席表
会議室の座席順を設定できる会議室座席表テンプレートです。社内の会議を想定しているため、ホワイトボードで位置を指定しています。
クラスの座席表
クラスの座席表 縦
クラスの座席をフリガナ欄と氏名欄を分けて表示できます。縦型なので、それぞれの席は小さいですが、下部に備考欄を設置できます。
クラスの座席表 横
クラスの座席を指定するための横型のテンプレートです。セルを罫線でボックスにしているので、2行にしてフリガナを付けたり、所属している委員名を記載するなども可能です。
座席表と共に回覧表を作成しておくと便利です。回覧表は以下よりダウンロード可能です。
まとめ
エクセルで使用できる、会議、クラス座席表、社内座席表のテンプレートを紹介しました。
オフィスの座席変更は、新規部署の設立、組織再編、あるいはオフィスの移転などの機会でしばしば求められます。こうした変動時に、事前に座席表を準備しておくと、レイアウト変更後もスムーズに業務を遂行することができます。
一方で、座席表テンプレートは自社の具体的な規模やニーズに応じてカスタマイズする必要があります。そのため、テンプレートをそのまま適用するのではなく、自分で一から作成した方が良い場合もあります。
テンプレートはあくまで一例であり、それを自社のニーズに適応させるための参考資料として利用してください。