有給休暇申請は、ほとんどの従業員が行う手続きですが、その内容や承認プロセスはあまりよくわからないという人が多いのではないでしょうか。この記事では、無料ダウンロードできる有給休暇申請書テンプレート、具体的な申請方法、事由・理由の記入方法、よくある質問まで、有給休暇申請書に関する情報を詳しく解説します。
有給休暇申請書とは
有給休暇申請書とは、従業員が有給休暇を取ることを会社に伝えるために提出する書類です。この申請書には、有給休暇を取る期間や理由などが記入されます。
申請書は通常、上司や人事部門に提出され、承認された後に有給休暇が取れるようになります。
有給休暇申請書テンプレート
シンプル
Microsoft wordのシンプルな有給休暇申請書テンプレートです。申請日、所属、氏名を上部に申請期間、事由、緊急連絡先などを申請のボックス内に記入する形式です。
詳細強調
有給申請期間や事由、緊急連絡先などの詳細部分を太線で強調したタイプの有給休暇申請書テンプレートです。
ボックス独立型
休暇の期間や事由、備考がすべてボックス型になっているタイプの有給休暇申請書テンプレートです。最下部に申請日と承認印を押印する欄があります。
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有給休暇申請書の書き方
以下では有給休暇申請書の一般的な書き方について解説します。会社でテンプレートや規定の用紙がある場合は、会社の規定にしたがってください。
基本項目
- 申請日と書類番号
有給休暇の申請日は申請書の右上角に記入します。書類番号が必要な場合は、申請日の上に配置します。
- 所属部署と氏名
申請者の所属部署と氏名を明記します。所属部署は通常、氏名の前に記入します。
- 捺印（ハンコ）
捺印が必要な場合は、氏名の後に捺印します。ただし、捺印が不要な場合もあります。
- 有給取得期間
有給休暇を取得したい日を明示します。有給休暇を複数日取得したい場合は、開始日と終了日を記入します。
- 取得日数の合計
日数の合計欄がある場合は、取得したい有給の日数を合計して記入します。
事由・理由
- 有給を取得する理由
有給を取得する具体的な理由を記入します。一般的には「私用のため」と記入しても問題ありません。
備考・特筆事項
- 有給残日数
有給取得後の有給残日数を記入します。これは、管理用のメモ代わりとしても使えます。
- その他の伝達事項
有給の取得に関して、特に伝えたい事項や注意点があれば、この欄に記入します。緊急連絡先や、自分の仕事の休暇中の対応などを書く場合があります。
有給休暇申請書に関するよくある質問
有給休暇とは？
有給休暇は、法律で定められた制度で、会社を休んでも給料が支払われる休暇日のことです。
有給休暇の取得条件とは？
有給休暇を取得するためには、一定期間の勤務と一定の出勤率が必要です。有給休暇を取得するための具体的な条件については企業によって異なります。
有給休暇の日数と賃金はどうなりますか？
有給休暇の日数は、勤務年数や出勤率によって変わります。有給休暇中の賃金については、ほとんどの企業で通常の日給と同額が支払われます。