この記事では、簡単に利用できる給与明細テンプレートを紹介します。
エクセルで使いやすく、無料でダウンロードできるため、給与明細の作成が簡単にできるテンプレートをお探しの方にぴったりです。手軽に始められるこのテンプレートで、給与計算の効率化を実現しましょう。
給与明細テンプレート
エクセル版の給与明細テンプレートです。画像をクリックすると大きい画像を表示できます。また、「Excelダウンロード」ボタンからそれぞれのテンプレートをダウンロード可能です。
シンプル
シンプルなA4用紙1枚の給与明細書テンプレートです。1列目が出勤日や出勤時間などの勤怠、2列目が手当などの支給額、3列目が健康保険などの控除とわかれています。
ボックス 項目別
支給欄、控除欄、勤怠欄を別のボックスで分けたタイプの給与明細書テンプレートです。支給項目、控除項目、その他、勤怠と別れているので見やすいです。空欄に独自の支給項目や控除項目を設定できます。
支給 控除別
支給額と控除額を2列で表示して勤怠項目を下部にした給与明細書テンプレートです。勤怠項目を細かく表示したい場合に便利です。
2分割シンプル
A4用紙に2枚の給与明細書を作成できるテンプレートです。支給額と控除額が分かれて表示しています。
2分割 合計欄下部
A4用紙に2枚の給与明細書を作成できるテンプレートです。課税対象額、社会保険計、控除合計などが下部でひと目でわかるようになっています。
給与明細と関連があるテンプレート
賃金台帳
賃金台帳は従業員の賃金情報を一覧できるもので、給与明細と共に給与計算に関連します。
在職証明書
在職証明書は従業員が現在働いていることを証明する書類で給与明細も同様です。
残業申請書
残業申請書は、給与計算に直接影響を与える重要な要素であり、その計算結果が給与明細に反映されます。
給与明細書の書き方
給与明細書は、従業員に支払う給与や控除などの詳細を記載した書類です。一般的な給与明細書には、以下の項目が含まれます。エクセルなどで給与明細を作成する場合には、以下の項目から自社に必要な箇所を記載します。
基本項目
会社名:
給与の支払いを行う会社の名称
従業員名:
給与明細書が発行される従業員の氏名、社員番号など
支給日:
給与が支払われる日付
給与期間:
今回の給与が対象とする期間
（例：2023年4月1日～2023年4月30日、2023年4月分など）
支給額の内訳
基本給:
基本的な給与額
時間外手当:
法定時間外に働いた際に支給される手当
休日手当:
休日出勤に対して支給される手当
深夜手当:
深夜時間帯に働いた際に支給される手当
通勤手当:
通勤費用を補助するための手当
その他手当:
住宅手当や家族手当など、その他の手当
控除額の内訳
所得税:
給与から徴収される所得税
住民税:
給与から徴収される住民税
厚生年金:
従業員と会社が共同で負担する年金保険料。
健康保険:
従業員と会社が共同で負担する健康保険料
雇用保険:
雇用保険に加入している場合の保険料
その他の控除:
給与から差し引かれるその他の控除
支給額合計:
各種手当を含む支給額の合計
控除額合計:
各種控除の合計
差引支給額:
支給額合計から控除額合計を引いた金額
（実際に従業員が受け取る金額）
給与明細書まとめ
この記事では、5種類の給与明細テンプレートとその書き方を簡単に紹介しました。これらのテンプレートは、自社で給与明細を作成するときに役立ちます。
テンプレートには、一般的な項目である基本給、残業手当などの各種手当、各種の控除、そして総支給額などが含まれており、各項目の詳細な説明が提供されています。
これらのテンプレートを利用することで、給与計算の過程が簡素化され、ミスの可能性が減るため、給与支払い作業を効率的に行うことができるでしょう。