この記事では、各種の見やすい予約受付表テンプレートを無料ダウンロード可能です。テンプレートを利用すれば、管理業務を効率化できます。一般的な予約表から飲食店用までさまざまな予約表があります。
予約表テンプレート
日付ごとの予約表
A4用紙横タイプの一般的な予約表テンプレートです。縦軸に日付と曜日、横軸に時間を設定しています。行は1日に3行を書き込むことができるので、担当者ごとに予約を埋めることができます。
1日の予約表
時間ごとのスタッフの予定を記入できるA4縦型の予約受付表テンプレートです。縦軸に9時から23時までの時間が設定されているので、時間ごとの予約状況をスタッフごとに記入できます。
飲食店用の予約表（予約順）
飲食店やレストランなどで使用できる予約表テンプレートです。予約を受けた順に、お客様名、連絡先、予約時間や人数などを記載していきます。
飲食店用の予約表（日付別）
日付や時間別に飲食店の予約を管理できる予約表テンプレートです。予約した日付と時間に氏名、人数、連絡先などを記入します。
宿泊施設用の予約表
1ヶ月の宿泊状況を管理できる宿泊施設向けの予約管理表です。部屋ごとに予約を管理し宿泊者名と連絡先を記載します。
サロン・美容室用の予約表
1ヶ月の宿泊状況を管理できる宿泊施設向けの予約管理表です。部屋ごとに予約を管理し宿泊者名と連絡先を記載します。
予約表を手書きで使用する場合の注意点
予約表はエクセルで簡単に作成でいますが、実際に使用する場合手書きの方が早く正確に記入できるので使いやすいという場合も多いです。以下では手書きで予約表を使用する際の注意点を紹介します。
- 書きやすさ
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表が手書きで記入しやすいように、セルは十分な大きさにする必要があります。
- フォントとサイズ
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読みやすいフォントとサイズを選択して、情報がはっきりと見えるようにします。
- 区分け
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日付や時間帯、名前、連絡先などの項目は明確に区分けし、入力が容易になるように配慮します。
- 余白の確保
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手書きで追記や注記をするスペースを考慮して、適切な余白を確保してください。
- 色の使用
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色は手書きでの記入を妨げないように、シンプルかつ明確に使い分けることが大切です。
- セルの保護
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誤ってテンプレートのフォーマットを変更しないように、非入力部分のセルは保護してください。
- 使いやすさの改善
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手書き用のシートができたら実際に使用して、さらに使いやすくなるように改善してください。