【登録不要】在職証明書テンプレート|エクセル無料ダウンロード

転職活動や住宅購入、金融機関での手続きなどに使用する在職証明書ですが、どのように作成すればよいのか悩む方も多いのではないでしょうか。

今回は、在職証明書のテンプレートや書き方を紹介します。簡単に編集できるテンプレートって、手軽に在職証明書を作成してください。

在職証明書テンプレート

エクセル版の在職証明書テンプレートを4種類あります。「Exccelダウンロード」ボタンを押下することで、無料ダウンロードすることが可能です。

基本形シンプル

ボックス

アルバイト・パート

英語あり

在職証明書に関連のある文書

在職証明書と同じく、退職証明書も雇用状況を証明する文書です。
退職証明書

退職を通知するために使用する届出書です。
退職届

勤務証明書は在職証明書と同じく個々の従業員の勤務状況を証明する文書です。
勤務証明書

組織図と在職証明書は、企業の人事や組織構造に密接に関連しています。
組織図

在職証明書は雇用状況を証明する文書で、それに基づいて給与明細が発行されます。
給与明細

在職証明書の書き方

在籍証明書には法的に決まったフォーマットはありませんが、一般的には以下のような項目を含めることで在職証明書として利用できます。

在職証明書の項目

在職証明書に記載されることの多い項目を紹介します。すべての項目が必須というわけではなく、目的に合わせて必要な項目を記載してもらうようにします。

通常は在職証明書の提出を依頼されたときに、必須項目を連絡されますが不明な場合は確認してもいいでしょう。雇用先に在職証明書を作成してもらう時に、「〇〇」の項目を必ず入れてください。とお願いすれば記載してもらえます。

在職証明書のよくある質問

在職証明書は誰が書く

在職証明書は、通常は雇用主または人事部門が書きます。社判などの印鑑を押すことで証明とするため自分で作成しても証明になりません。

在職証明書の入手方法は

在職証明書を発行する権限を持っているのは、雇用主や企業の人事部門です。そのため、在職証明書が必要な場合は、所属する会社や組織の雇用主や人事部門に申請することが一般的です。申請する方法は、電話で依頼する他、メールや文書で依頼することもできます。

在職証明書の代わりになる物は

過去に在職していたことを示すものとしては、「給与明細書」「労働契約書」「社員証」などがあります。在職証明書は、これらの書類よりも証明力が高いため公的機関や金融機関などから求められた場合は、
在職証明書を取得して提出することが必要です。

発行までどのくらいかかる

在籍証明書の発行を依頼すると組織によって異なりますが、通常は1週間程度かかります。急ぎで証明書が欲しい場合には、その旨を伝えることですぐに発行してもらえる場合もあります。

在籍証明書との違い

在籍証明書は、現在勤務していることを証明する書類です。主に転職先や融資の審査時に書類を求められることがあります。在職証明書は、退職した後に過去の勤務状況を証明するための書類です。退職後に就職活動を行う場合や、社会保険、年金の手続き時に必要となる場合があります。