振替伝票は、経理業務をスムーズに進めるための帳票です。この記事では、エクセルの振込伝票テンプレートの基本的な機能、作成方法まで、振替伝票テンプレートについて詳しく解説します。
振替伝票テンプレートとは
振替伝票テンプレートとは、経理における金銭の出入りや取引を記録する振込伝票の基本フォーマットです。ExcelやGoogleスプレッドシートなどで作成され、毎回作成する手間を省き効率的な業務を行えます。
振替伝票テンプレートの種類
振替伝票テンプレートは、以下のように用途や形式により様々な種類が存在します。
- Excel形式：手軽に編集・カスタマイズが可能で、自動計算機能を活用できます。
- PDF形式：印刷して手書き入力する場合に便利です。
- オンラインツール：クラウド上でデータを管理し、複数人での共有や編集が容易です。
振込伝票テンプレート(エクセル)
A4用紙1枚の振替伝票
A4用紙1枚のExcel振替伝票テンプレートです。借方と貸方にそれぞれ金額欄がついており、自動的に合計が表示されるようになっています。A4用紙1枚タイプは、多くの科目を入力できるので、伝票1枚に多くの入力がある場合に便利です。
A4用紙2枚の振替伝票
A4用紙に2枚の振込伝票を作成できるテンプレートです。上部に伝票Noと日付、２つの承認欄があります。科目や適用を入力する欄は他のテンプレートと同じです。
A4用紙3枚の振替伝票
A4用紙サイズで印刷すると3枚の振替伝票を作成できるテンプレートです。内容やデザインは他のテンプレートと変わりませんが、記入できる仕訳の項目が少ないので注意してください。
A4用紙4枚の振替伝票
A4用紙横サイズに4枚の振替伝票を作成できるテンプレートです。多くの伝票が必要なときに用紙を節約できます。伝票に記載される項目は同じですが、行が少なくなっています。
関連するテンプレート
入金伝票
振替伝票は会計処理全般を記録する伝票で、入金伝票は入金があったときだけ記録する伝票です。
出金伝票
出金伝票は、企業や個人事業主が現金で支払いを行った際に作成する帳票のことです。
日計表
日計表は、日々の売上や支出を管理する表で、振替伝票をまとめて計算した結果の集計です。
振替伝票テンプレートの活用例
振替伝票テンプレートは、経理業務を効率的に行うために役に立ちます。以下に、活用の具体例をいくつか紹介します。
会計処理
会計処理では、振替伝票テンプレートを用いて取引の記録を整理することができます。特に、Excel形式のテンプレートでは自動的に計算させることで、単純な計算ミスを防ぎ、効率的な会計処理を行えます。
経理業務
経理業務で振替伝票テンプレートを使う場合は、日々の金銭の出入りを記録していきます。クラウドで利用可能なテンプレートを使えば、データの共有や編集が簡単になり、複数人でスムーズに業務を進めることができます。
振替伝票テンプレートのカスタマイズ方法
振替伝票テンプレートは、自社独自の業務フローやニーズに合わせてカスタマイズすることができます。以下では、Excelとオンラインツールで可能なカスタマイズ方法を紹介します。
Excelでのカスタマイズ方法
Excelでの振替伝票テンプレートのカスタマイズは、以下の手順で行います。
- 追加したい部分に新たな行や列を追加します。
- 色や罫線を追加するなどデザインを変更して見やすくします。
- 自動化できる部分には必要に応じて計算式を追加します。
オンラインツールでのカスタマイズ方法
クラウドなどのオンラインツールでは、以下の手順で振替伝票テンプレートをカスタマイズします。
- ツールの編集モードを開きます。
- 必要な項目を追加、削除、または変更します。
- 見やすくなるようにレイアウトを調整します。