この記事では、word版の依頼文テンプレートを紹介し、構成要素について解説します。依頼文作成時のポイントを押さえ、テンプレートを活用することで、質の高い依頼文が作成できます。
目次
依頼文とは
依頼文とは、ある行動や作業を相手に依頼（お願い）するために作成する文書のことです。
依頼文には具体的には、以下のような特徴があります。
- 依頼者が受領者に対して、何らかの行動や作業を要求する
- 依頼の内容、期限、注意点などを明確に伝える
- 依頼文はメール、文書など様々な形式で作成できる
- 社外はもちろん、社内の人に対して作成することがある
要するに、依頼文は相手に「してほしいこと」を正式に伝えるための文書です。
依頼文の形式は状況によって異なりますが、相手に適切に依頼できる文書を作成することが基本となります。
依頼文テンプレート
見積送付の依頼文
取引先などに見積書を送付してもらう場合の依頼文テンプレートです。製品名やサービス名から、数量、サイズや色などの詳細、希望納期、その他の特記事項を明記します。
カタログ送付の依頼文
カタログや見本の商品を送付を依頼する場合の依頼文テンプレートです。関心のある商品を明記し詳細な情報を得るようにします。
サンプル送付の依頼文
商品サンプルの送付を依頼する依頼文テンプレートです。どんような商品に興味があるのか、どのようなプロジェクトを考えているのかを明記すると相手も受け入れやすいでしょう。
新規取引の依頼文
特に取引関係のない企業に、新規で取引をお願いする依頼文です。新規の取引のため、突然の連絡にたいする謝罪や、自社の紹介など他の依頼文とは少し違った形式で依頼文を書く必要があります。
アンケートの依頼文
アンケートの依頼を行う場合の依頼文テンプレートです。どのような目的でアンケートを行うのか、アンケートの形式やおおよその所要時間などを記載すると親切です。
振込口座変更の依頼文
取引銀行の変更や、経理手続きの変更などに伴う銀行口座変更の依頼文テンプレートです。簡単な変更の理由を記載し、新しい銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義などを記載します。