休職届の書き方とテンプレート：一般的な理由からサンプル文例まで

この記事では、休職する際に必要な一般的な理由から、休職届の正確な書き方や休職届のテンプレートまで、幅広く解説します。

休職届の書き方

休職届のフォーマットが会社に用意してある場合は、規定のフォーマットで休職届を作成します。フォーマットが用意されていない場合は、下記の必要を記載して作成します。テンプレートを使用すれば少しの修正で休職届を簡単に作成することができます。

休職届の基本フォーマット

• 宛先: 通常は人事部または自分の上司を記載
• 日付: 休職届を提出する日付を記載。通常は休職期間の前に
• タイトル: 「休職届」または「休職申請書」と記載

必須項目とその説明

• 氏名: 氏名はフルネームで記載
• 所属部署: 正確な部署名を記載
• 休職理由: 病気、介護など、具体的な理由を明記
• 休職期間: 休職期間の開始日と終了日を明示
• 連絡先: 緊急時の連絡先（携帯番号など）を記載
• 添付資料: 医師の診断書など必要があれば記載

休職届の例文

休職届テンプレート

休職の理由の例文：一般的なケースとその対応

休職時には休職の主な理由（病気、介護、子育て、その他）について報告することが一般的です。以下では、休職する場合の主な理由と必要になる手続きについてまとめました。

病気やケガ

• 診断書の提出: 通常は、医師の診断書が必要です。
• 復職条件: 完治後、医師の許可が必要な場合もあります。
• 期間の明示: 休職期間を明確にし、必要ならば延長手続きを考慮します。

介護

• 介護証明: 介護が必要な家族の状態を証明する書類が求められることが多い。
• 介護期間: 介護が必要な期間を明示し、状況に応じて延長を検討する。
• 会社との協議: 介護の状況に応じて、部分的なテレワークや短縮勤務なども考慮する。

子育て

• 育児休業法: 法的に定められた育児休業を利用可能。
• 復職後の勤務形態: 育児と両立可能な勤務形態について事前に相談する。
• 短縮勤務や時短: 育児に対応するための勤務形態や勤務時間の調整も検討。

その他の個人的な理由

• 会社規定の確認: 休職理由が会社の内規に適合するか確認。
• 文書による説明: 休職する理由を明確に書面で提出。
• 期間と条件: 休職期間と復職条件を明確にしておく。

休職届提出前の確認事項

休職届は作成してすぐに提出すればいいわけではありません。会社の規定やタイミング、必要書類など、休職届を提出する前に、確認しておきましょう。

提出先とタイミング

• 提出先: 通常は人事部または直属の上司だが、事前に確認が必要。
• タイミング: 休職開始日の数週間〜数ヶ月前に提出することが望ましい。

必要な添付書類

• 診断書: 病気やケガの場合に求められることが多い。
• 介護証明書: 介護が必要な場合に提出する。
• その他: 会社が特に要求する書類があれば準備しておく。

会社の内規との整合性

• 休職規定の確認: 会社の手続きや条件に違反していないか確認する。
• 期間制限: 会社の内規で定められた最大休職期間に注意して休職期間を設定する。

まとめ：休職届をスムーズに提出するために

休職届をスムーズに提出するためには、早めの準備と会社の規定を確認することが大切です。必要な書類を事前に集め、提出先や連絡方法を明確にしておくことで、手続きがスムーズに進めることで不要なトラブルを避けることができます。また、休職中も復職後の計画を考慮し、必要な準備を怠らないようにしましょう。