棚卸表テンプレート: エクセルでの作成から無料ダウンロードまで

2023年6月15日2023年8月14日

棚卸はテンプレートを活用することで、在庫や備品の管理を効率化することができます。この記事では、エクセルで作成する棚卸表テンプレートの一般的なテンプレートから業界別のテンプレートまでカスタマイズ方法、具体的な活用例までを詳しく解説します。

棚卸表テンプレート(業種別)

以下では、業種別に項目が異なる棚卸表テンプレートを紹介します。各テンプレートは、最終在庫を自動計算し、実数との差異も自動的に計算します。

小売りの商品や製造業など、一般的な棚卸を行う場合に使用することができるシンプルな棚卸表テンプレートです。商品ID、商品名、カテゴリーで分け、初期在庫、入庫、出庫、調整数、最終在庫を計算します。実際の在庫とくらべ、差異を求めるようになっています。

食品を扱う場合に使用できる食品業界向けの棚卸表テンプレートです。増えた項目としては、製造日、賞味期限、冷蔵/冷凍があります。自動計算は、一般的な棚卸表と同等です。

薬局などの製薬業界向けの棚卸表テンプレートです。ロット番号、薬品の有効期限、薬剤の製造元を追加しています。

書店などの本・出版業界で使用できる棚卸表テンプレートです。ISBN番号、
著者名、出版社名を項目として追加しています。

家電やオーディオ、パソコン用品などの電子機器業界で使用できる棚卸表テンプレートです。シリアル番号、モデル番号、製造日の項目を新たに追加し使いやすくしてあります。

関連するテンプレート

在庫管理表
在庫管理表は、商品の在庫量を追跡します。一方、棚卸表は定期的に行われる在庫の物理的な数量を記録します。これにより、実際の在庫量が在庫管理表に記録されている数量と一致しているかを確認できます。

出荷証明書
出荷証明書と棚卸表は、共に在庫の流れを追跡し、在庫レベルを正確に管理するための文書となります。正確な在庫管理は、効率的な運用、良好な顧客サービス、そして最終的には企業の利益に貢献します。

生産管理
生産管理は、製品の生産を効率的に行うためのシステムやプロセスを指します。現在の在庫量を正確に把握することが重要なため、棚卸表は生産管理の一部を支える重要なツールとなります。

棚卸（たなおろし）とは、商品や資材などの在庫を一つ一つ数え上げ、実際に手元にある数量と記録上の数量が一致しているかを確認する作業のことを指します。

例えば、ある店舗が販売している商品Aが、記録上では100個あるとされています。しかし、実際には店舗には95個しかない場合、この差異を見つけるために棚卸を行います。

棚卸は、在庫管理の正確性を保つために重要な作業であり、商品の盗難や紛失、記録ミスなどを発見するための手段でもあります。また、財務報告の正確性を保つためにも、定期的に棚卸を行うことが求められます。

棚卸作業は手間と時間がかかるため、効率的に行うための方法やツール（棚卸表テンプレートなど）が存在します。これらを活用することで、作業の負担を軽減し、正確性を向上させることができます。

棚卸表テンプレートは、在庫や備品の数量、価格、位置などを一覧化し、管理を効率化するためのツールです。エクセルなどの表計算ソフトを使用して作成され、個々のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。

エクセルを使用して棚卸表テンプレートを作成すると、情報の入力、編集、ソートが容易になります。また、エクセルの豊富な機能を活用することで、在庫の状況を視覚的に把握するためのグラフ作成なども可能になります。

棚卸表は、業界や作業ごとに項目が異なりますが、一般的には以下の基本項目が含まれます。

これらの項目は、個々のニーズに応じて追加や削除が可能です。

エクセルの棚卸表テンプレートは、自由にカスタマイズすることができます。例えば、項目の追加や削除、項目の並び替え、セルの色やフォントの変更などが可能です。また、関数を使って自動的に表の数値を計算したり、条件付き書式を使用して特定の情報を強調表示することもできます。

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