この記事では、出荷証明書テンプレートの作成と活用方法を紹介します。エクセルやWordでのテンプレート作成方法、企業や工事現場での具体的な使用例、テンプレートのダウンロード方法など。
出荷証明書とは
出荷証明書とは、製品の出荷を証明するための文書です。出荷証明書テンプレートは、出荷証明書をエクセルやWordなどの文書編集ソフトを使って作成した出荷証明書のひな形です。
出荷証明書の目的と重要性
出荷証明書は、製品が出荷されたことを出荷元が証明するための重要な書類です。
出荷証明書により、製品の出荷を証明し、納品先や関連する第三者に対して製品を出荷したという証拠にすることができます。また、製品の出荷状況を管理し、必要があれば出荷状況を追跡することもできます。
出荷証明書の基本形式
どの業界でも使える出荷証明書の基本形式は以下のようなものです。
- タイトル
- 出荷日
- 製品名
- 数量
- 出荷先
- 出荷元
これらの項目は、一般的な出荷証明書に含まれる情報です。出荷証明書のテンプレートを使用することで、これらの情報を簡単で、いつも同じ形式の書式で提供することができます。
出荷証明書テンプレート(エクセル)
製品出荷時の出荷証明書
製品出荷時に使用するエクセル版のシンプルな出荷証明書テンプレートです。上部に宛先や出荷元を記載し、下部に表形式で、出荷日や品番、商品名などを記載します。
1商品用の出荷証明書
表形式ではなく、1つの商品を出荷したことを証明するための出荷証明書テンプレートです。特定の商品を出荷したことを証明するために使用します。項目は基本的なものだけを記載していますが、エクセルなので簡単に増やしてカスタマイズすることができます。
工事用の出荷証明書
工事時に商品を出荷する際に使用される出荷証明書テンプレートです。工事名や施工業者名、納入業者名などを記載する欄があります。
関連するテンプレート
納品書
出荷証明書と納品書は、商品の出荷と受け取りを記録するための書類です。
在庫管理表
出荷証明書は、商品の出荷を記録するための書類で、在庫管理にも関係があります。
生産管理
出荷証明書は、製品の出荷を記録するため、生産管理でも必要になります。
出荷証明書テンプレートの作成方法
出荷証明書テンプレートを作るには、エクセルやWord、Pagesなどのソフトウェアを使用します。それぞれのソフトウェアを使用したテンプレート作成方法を以下で紹介します。
エクセル出荷証明書テンプレートの作成方法
エクセルを使用して出荷証明書テンプレートを作成する場合、以下の手順で行います。
- エクセルを起動して新規シートを開きます。
- 出荷証明書のタイトル、出荷日、製品名、出荷数量、出荷先、出荷元などの必要な項目を列に入力していきます。
- 先ほど作成した項目に対応するデータを入力するためのセルを作成します。
- 作成した表に罫線を引いて見やすいようにレイアウトを整えます。
- 作成したテンプレートを保存します。
WordやPagesでの出荷証明書テンプレートを作成する方法
WordやPagesを使用して出荷証明書テンプレートを作成するには、以下の手順で行います。
- Wordやpagesを起動して新しいドキュメントを開きます。
- タイトル、出荷日、製品名、出荷数量、出荷先、出荷元をページ上に作成します。
- 各項目に対応するデータを入力するために入力するスペースを作成します。
- 作成したスペースに罫線を引いて表のレイアウトを整えます。
- 作成したテンプレートを保存します。
まとめ
出荷証明書テンプレートは、製品の出荷を管理するとともに証明書の役割もするため、出荷を一元的に管理するための重要なツールです。
エクセルやWord、Pagesなどのソフトウェアを使用して簡単に作成できるのはもちろん、工事・加工現場や製品出荷時など、さまざまな場面で活用できます。