内定通知書の書き方と無料テンプレート – 書式、例文サンプルを解説

内定通知書の書き方や注意点を解説します。内定通知書の構成や形式、言葉遣いのポイントをわかりやすく説明した後、新卒採用や中途採用の内定通知書のサンプルもご紹介します。内定通知書の作成に役立つ記事となっています。

内定通知書とは

内定通知書は、企業が採用を決定した応募者に対して内定を知らせするために送付する文書です。

倍低通知書には次のような特徴があります。

内定通知書テンプレート

関連するテンプレート

履歴書は応募者の経歴を示し、内定通知書は採用決定を伝える文書です。両者は応募から採用のプロセスに関連する書類です。
履歴書

内定通知書の構成

以下では、内定通知書を作成する上で必要な構成要素について解説します。

宛名

宛名は、通常、内定者の氏名と肩書きが記載されます。正確な姓名を使用することが一般的です。

挨拶文

内定通知書に記載する挨拶文は、簡潔ながらも丁寧に書きます。目的が内定の通知であることを明示しつつ、簡単な礼状の形をとります。

本文

挨拶文の次に内定通知の主要な部分を記載します。内定のお知らせに続けて、今後の手続きや期限について明確に説明することが重要です。

日付

通知書の発行日を記載します。西暦でも和暦でも構いませんが同一文書の中で統一します。

会社名

会社名は、会社の正式名称を使用し、誤解を招かないようにします。

代表者名

代表者の氏名と役職を記載します。通常は最高経営責任者（CEO）や代表取締役が署名します。

内定通知書の書き方

内定通知書の書き方は、その文書が持つ重要性を考慮します。作成する場合には、以下の要点に注意してください。

内定通知書の言葉遣い

内定通知書に使う言葉遣いは、以下の点に注意して、丁寧かつ尊重の意を込めて作成します。

• 敬語：適切な敬語を用いる（尊敬語、謙譲語、丁寧語）
• 表現：明確で誤解を招かないように
• 一貫性：同じ種類の表現は一貫して用いる